Outsource virksomhedens administration!

Der er mange små og mellemstore virksomheder, der - pga. manglende ressourcer, knowhow eller kompetencer får problemer med administrativt at følge med. Det giver hurtigt problemer, når indberetningsfristerne ikke overholdes og efterfølgende når årsregnskabet skal udarbejdes af virksomhedens revisor.

I dag er der mange opgaver og 'del-bogholderier' som kan "outsources" eller ordnes af eksterne virksomheder, som har specialiseret sig i det. Nedenstående diagram viser fordelingen mellem det strategiske og praktiske arbejde til det taktiske og administrationen:

De typiske opgaver, en virksomhed ønsker at "outsource" er:

• Debitorbogholderi (Varetage bogføring/kontrol af betaling fra kunderne.)

• Kreditorbogholderi (Varetage bogføring/korrekt betaling af leverandørerne.)

• Lønadministration (Rettidig afregning af løn til medarbejdere, a-skat, am-bidrag m.v. samt indberetning af løn oplysninger til SKAT.)

• Moms regnskab og rettidig indberetning til SKAT

• "Full-Service" (Komplet håndtering af hele bogholderi funktionen.)

• Udarbejdelse af budgetter og forretningsgange

• Afstemningsopgaver, herunder bank, debitor og kreditor kartoteker

• Assisterende ved ansættelse af personale til regnskabsfunktionen

• Klargøring af regnskabsmateriale til virksomhedens revisionsfirma

Næste spørgsmål er så økonomien! Hvad koster det at outsource dele af virksomhedens administrative opgaver, i forhold til en deltids- eller fuldtidsmedarbejder?

Det koster som oftest mindre end ved fastansættelse af en medarbejder.

Årsagen er, at en fastansat medarbejder skal have løn (inkl. a-skat, am-bidrag), feriepenge, løn under sygdom og forsikres. Når alt gøres op, i forhold til en ekstern ydelse - som er fuld fradragsberettiget - er løsningen med outsourcing faktisk billigere.

Kender virksomheden det reelle behov i tid, for at løse de administrative "hængepartier" eller opgaver, vil det på længere sigt, altid kunne svare sig, at fastansætte en medarbejder, med mindre man ønsker en stor fleksibilitet i virksomheden.

Mange virksomheder vælger i dag, at "købe" ekspertisen omkring bogholderi- og administrative opgaveløsninger, fordi deres virksomhed løbende er i vækst og den administrative opgave er svær at måle. Løsningen er dermed også den eneste rigtige.

Når en "outsource" løsning skal på banen, vil vi anbefale at virksomheden tager sin revisor med på råd. Dels er der muligheden for at revisionsfirmaet - periodisk - kan afhjælpe med administrative opgave, eller at revisionsfirmaet - i samråd med virksomhedens ejer - kan uddelegere opgaven, så der ikke opstår misforståelse mht. opgave omfang og løsning.

Find din lokale freelance bogholder eller regnskabsservice firma online her

 Valutakurser

 DK - Rente satser

 ECB - Rente satser