|
Outsource virksomhedens
administration!
Der er mange små og
mellemstore virksomheder,
der - pga. manglende
ressourcer, knowhow eller
kompetencer får problemer
med administrativt at
følge med. Det giver
hurtigt problemer, når
indberetningsfristerne ikke
overholdes og efterfølgende når
årsregnskabet skal
udarbejdes af virksomhedens
revisor.
I dag er der mange opgaver
og 'del-bogholderier' som
kan "outsources" eller
ordnes af eksterne
virksomheder, som har
specialiseret sig i det.
Nedenstående diagram viser
fordelingen mellem det
strategiske og praktiske
arbejde til det taktiske og
administrationen:
De typiske opgaver, en
virksomhed ønsker at "outsource"
er:
-
Debitorbogholderi
(Varetage
bogføring/kontrol af
betaling fra kunderne.)
-
Kreditorbogholderi
(Varetage
bogføring/korrekt
betaling af
leverandørerne.)
-
Lønadministration
(Rettidig afregning af
løn til medarbejdere,
a-skat, am-bidrag m.v.
samt indberetning af løn
oplysninger til SKAT.)
-
Moms regnskab og
rettidig indberetning
til SKAT
-
"Full-Service" (Komplet
håndtering af hele
bogholderi funktionen.)
-
Udarbejdelse af
budgetter og
forretningsgange
-
Afstemningsopgaver,
herunder bank, debitor
og kreditor kartoteker
-
Assisterende ved
ansættelse af personale
til regnskabsfunktionen
-
Klargøring af
regnskabsmateriale til
virksomhedens
revisionsfirma
 Næste spørgsmål er så
økonomien! Hvad koster det
at outsource dele af
virksomhedens administrative
opgaver, i forhold til en
deltids- eller
fuldtidsmedarbejder?
Det koster som oftest -
periodisk - ikke mere end
ved fastansættelse af en
medarbejder.
Årsagen er, at en fastansat
medarbejder skal have løn
(inkl. a-skat, am-bidrag),
feriepenge, løn under sygdom
og forsikres. Når alt gøres
op, i forhold til en ekstern
ydelse - som er fuld
fradragsberettiget - lander
økonomien næsten på det
samme, alt efter perioden.
 Kender virksomheden det
reelle behov i tid, for at
løse de administrative
"hængepartier" eller
opgaver, vil det på sigt,
altid kunne svare sig, at
fastansætte en medarbejder,
med mindre man ønsker en
fleksibilitet i
virksomheden.
Mange virksomheder vælger i
dag, at "købe" ekspertisen
omkring bogholderi- og
administrative
opgaveløsninger, fordi deres
virksomhed løbende er i
vækst og den administrative
opgave er svær at måle.
Løsningen er dermed også den
eneste rigtige.
Når en "outsource" løsning
skal på banen, vil vi
anbefale at virksomheden
tager sin revisor med på
råd. Dels er der muligheden
for at revisionsfirmaet -
periodisk - kan afhjælpe med
administrative opgave, eller
at revisionsfirmaet - i
samråd med virksomhedens
ejer - kan uddelegere
opgaven, så der ikke opstår
misforståelse mht. opgave
omfang og løsning.
|
