|
Information
Alle private og
offentlige
virksomheder, der
handler med det
offentlige, skal
sende elektroniske
fakturaer. Kravet om
e-fakturering dækker
over alle former for
regninger.
Hvad er en
e-faktura?
En elektronisk
faktura er en
faktura, som kan
læses direkte af det
offentliges
økonomisystem.
Et word-dokument
eller en pdf-fil er
altså ikke en
elektronisk faktura
og godkendes dermed
ikke.
Det er
Økonomistyrelsen der
har stået for den
konkrete
implementering af
elektronisk
fakturering.
E-fakturering trådte
i kraft 1. februar
2005.
Gratis e-faktura
Send en faktura
(e-faktura) til
en offentlig instans
ved at benytte NemHandel
Fakturablanketten
der er udviklet af
IT- og
Telestyrelsen.
Det kræver at man
har en e-mail konto
og adgang til
internettet.
Sørg for at have EAN
nummeret klar:
►
Fakturablanketten
e-faktura
Fakturablanketten på
virk.dk, kan
benyttes af alle der
har adgang til
internettet. Blanketten
udfyldes ved at gå
til
fakturablanketten
og udfylde de
relevante felter.
Hvis man har skrevet
en gyldig e-mail vil
man modtage en
kvittering via
denne, når
fakturaen er
modtaget.
Fakturablanketten
fungerer fuldt
elektronisk og
sikrer dermed, at
man kan få sin
betaling hurtigt.
Hvorfor fakturere
elektronisk?
Papirfakturaer
bliver ofte dannet
elektronisk i
virksomhedens
økonomi- eller
faktureringssystem.
Så bliver fakturaen
udskrevet på papir
og sendt med posten
til kunden. Når
kunden får
fakturaen, bliver
den tastet ind på en
computer. På den
måde bliver
regningen igen
elektronisk.
Med e-fakturering
har vi gjort denne
proces mere
effektiv.
Det elektroniske
postvæsen
Den elektroniske
faktura sendes
typisk til kunden
via et VANS-netværk.
VANS er et
kommunikationsnetværk,
der svarer til et
elektronisk
postvæsen. Netværket
sender fakturaerne
til de rigtige
kunder via deres
EAN-numre.
EAN-numre
Når man sender en
e-faktura, er det
vigtigt at kende
EAN-nummeret, ellers
godkendes
e-fakturaen ikke.
Kontakt den kommune
eller institution
som skal modtage
e-fakturaen, for at
få oplyst det
korrekte EAN-nummer.
Alternativt kan man
søge EAN-numre hos
Økonomistyrelsen.
►
Søg efter EAN-numre
her
Find et regnskabsprogram
►
Søg og
læs om regnskabsprogram
Hvem kan hjælpe med
e-fakturaen?
Virksomhedens revisor eller
bogføringsfirma kan
hjælpe med opgaven.
Find og få hjælp til opgaven
►
Søg
efter revisionsfirma
►
Søg efter bogføringsfirma
|
